Congres 2021-2022
Beste collega's,
Ons congres "Toa's in de wolken" werd gehouden op:
15 t/m 18 november 2021
Voor vele toa’s is het niet bekend wat er allemaal achter de schermen afspeelt om een congres te organiseren. Eerst zijn we met scholen aan het mailen of ze willen meewerken om een toa-congres te organiseren op hun school en of er in het volgend schooljaar tijd en plek is voor dit evenement. We kunnen eigenlijk pas op een instelling terecht als er geen lessen zijn zodat we beschikking hebben over alle practicumzalen.
Begin maart was het al duidelijk dat we nergens terecht konden. Voor ons heel begrijpelijk want we zijn er die dag met ongeveer 450 personen. Alle instellingen moesten eerst zelf weer opstarten en kijken of ze de achterstand konden wegwerken.
Twee jaar geen toa-congres daar waren we niet blij mee. Daarom hadden we besloten om het toch maar te kijken of we het online konden geven. De congrescommissie ging aan de slag om te kijken welke programma er zou voldoen om een congres te geven. Het was al snel duidelijk dat Zoom of Teams niet voldeden aan de wensen en mogelijkheden. Na bijeenkomsten en oefensessies gingen we met Zchat verder.
Personen benaderen die een workshop online willen geven is veel werk. Lang niet iedereen wil dit doen. Dit komt voor een deel dat het nieuw is en het vraagt echt wel wat van een workshopgever om dit te doen (vooral online), je hebt veel minder feedback en interactie met de cursisten. Uiteindelijk hadden we een programma voor 4 dagen evenredig ingevuld. Dan begint de inschrijvingsprocedure. Gelukkig hebben we hulp van het hoofdbureau van de NVON die het inschrijvingsprogramma maken, zodat de cursist zich kan inschrijven.
Het was best spannend voor ons want in de voorgaande jaren hadden wij de luxe dat het congres heel gauw vol zat en toa’s op de wachtlijst hadden staan. Nu hadden we geen limiet met het aantal personen en de inschrijving was later open dan we hadden gehoopt. Ondertussen waren we al bezig om samen met Arjan (de persoon die ons heeft geholpen met Zchat) de workshopgevers vertrouwd te maken met de omgeving waarin we het congres geven. Het aantal inschrijvingen is op 106 cursisten gekomen. Voor de eerste keer was dit genoeg. Er bleek toch meer werk te zijn dan we dachten. Met wat opstartproblemen op de eerste dag, gelukkig verliepen de andere dagen soepeler.
De workshopgevers waren enthousiast. Om toch een goed beeld te krijgen hoe iedereen over een online congres dacht, is er een evaluatieformulier naar jullie gemaild. Een respons van 59% van jullie geeft ons een duidelijk beeld. Deze suggesties en positief commentaar nemen we zeker mee als we ooit weer een online congres moeten doen.
Maar klaar ben ik nog niet. Er is nog een financieel gedeelte wat gedaan moet worden. Hebben alle cursisten betaald, zijn er dubbele betalingen, geen factuurnummers bij de omschrijving bij betalingen, verkeerde factuuradres, herinneringen versturen ect. En alles naar de boekhouder opsturen zodat deze alles kan controleren.
De cursisten krijgen een certificaat in hun mailbox. En tot slot is er bij de toa-sectie nog een evaluatie over het congres.
Volgend jaar hopen we weer fysiek bij elkaar te kunnen komen en willen dan ons jubileum van 20 jaar congressen vieren met jullie.
Namens de congrescommissie
Myra Albers
Downloads
De presentaties en andere relevante informatie, indien gedeeld door de workshophouders kun je vinden op de pagina https://toa.tips/congres/downloads-workshops/
Bedrijvenmarkt
Omdat we geen fysiek congres hadden, maar wel de trouwe standhouders van onze bedrijvenmarkt de gelegenheid willen bieden om hun diensten en wetenswaardigheden aan te bieden, zoals ze ook op ons congres zouden doen, hebben we een speciale pagina aangemaakt. Bedrijvenmarkt
Voor volgend jaar.
Als je een practicum hebt dat je wilt delen met andere toa’s meld je dan aan. Dat kan niet meer voor deze online versie. Dat kan wél voor volgend jaar. Mocht je nu al denken daar wil ik een bijdrage aan leveren in het kader CREA TOA, of je weet iemand die daar iets heel geschikts voor heeft, stuur dan een mail naar congres@toa.tips of dm ons op facebook/instagram/twitter.
Ook ideeën over aandachtspunten, dus waar heb je behoefte aan, mag je ons mailen. Wellicht kunnen we daar dan invulling aan geven.
Ken jij iemand of ben jij dat zelf, mail ons: congres@toa.tips
De congrescommissie.